Komplexe Recherchen werden nach wie vor in bewährter Form in der Regel zentral in der Fachinformation durchgeführt. Grundlage hierzu sind die mit den Fachinformationszentren FIZ-Karlsruhe und FIZ-Technik jährlich abgeschlossenen Nutzungsverträge.
Das Spektrum der Recherchemöglichkeiten an den Wissenschaftler-Arbeitsplätzen konnte im Berichtszeitraum erweitert werden. Dazu zählen in erster Linie die institutsoffene Nutzung von ,,DB-MATH`` (FIZ-Karlsruhe) und ,,MathSciNet`` (AMS) über das WWW, deren Nutzung jetzt im WIAS für alle Rechnerplattformen realisiert wurde. Grundlage für diese Recherchemöglichkeiten sind entsprechende Pauschalverträge mit der DMV bzw. mit AMS.
Diese Online-Dienste werden durch Offline-Nutzung kostenpflichtiger Datenbanken auf CD-ROM zweckmäßig ergänzt. Von der Fachinformation wird darüber hinaus eine angemessene und effektive Nutzung der weltweiten Netzdienste (WWW) individuell angeboten und rege genutzt.
Im WWW aktuell und als elektronische Versionen angebotene mathematische Zeitschriften werden auf dem Server des WIAS, soweit sie für das im Institut bearbeitete Aufgabenspektrum von Relevanz sind, von der Fachinformation in der Kollektion ,,Electronic Journals`` mit ihren aktuellen Links bereitgestellt. Diese Links verweisen entweder auf ein begrenztes Informationsangebot oder (in der Regel nur für authorisierte Nutzer und kostenpflichtig) auf Volltexte.
Dazu gehört z. B. der Dienst CoDASweb des ,,Institute of Physics`` (IoP), über den Inhaltsangaben und Abstracts zu derzeit 63 physikalischen Journalen institutsoffen genutzt werden können.
Mit diesem Informationsangebot wird es den wissenschaftlichen Mitarbeitern des WIAS ermöglicht, sich effektiv über die veröffentlichte Fachinformation weltweit zu orientieren.
Auf dem WIAS-Server (http://www.wias-berlin.de) werden von der Fachinformation die im Institut erstellten Preprints, die den erreichten Forschungsstand widerspiegeln, in den derzeit üblichen Formaten bereitgestellt (http://www.wias-berlin.de/WIAS_publ_preprints). Die Benutzung des WWW als schnellem und effektivem Distributionsmittel für die Preprints erfordert deren einheitliche Beschreibung durch die Informationsanbieter. Hierzu hat sich der Dublin Core als beschreibende Metasprache zur Erschließung und zum Nachweis international durchgesetzt. Dieser Prozeß wurde im WIAS mit der Einreichung der Preprints verknüpft und weitestgehend automatisiert. Damit ist gewährleistet, daß die vom WIAS im WWW bereitgestellten Preprints weltweit recherchierbar sind.
Der Fachinformationsbeauftragte des WIAS arbeitet in der IuK-Kommission der wissenschaftlichen Fachgesellschaften mit. Dadurch ist sichergestellt, daß die nationalen und internationalen Empfehlungen auf dem Gebiet IuK im WIAS zügig umgesetzt werden.